I følge Arkivloven og Arkivlovens forskrifter skal alle offentlige organ ha en ajourført arkivplan som viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen skal også vise hva slags instrukser, regler, planer m.v. som gjelder for arkivarbeidet.
Formålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkiv- og dokumentforvaltningen i kommunen slik at arkivene blir trygget som informasjonskilder for samtid og ettertid i samsvar med gjeldende regelverk. I tillegg er hensikten med arkivplanen at den skal være et viktig internt arbeidsredskap for å få kontroll over arkivproduksjonen og arkivbevaring.
Arkivplanen gir bindende retningslinjer for håndtering av all informasjon og dokumentasjon i Storfjord kommune. Alle ansatte med arkivansvar og saksbehandlerne i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold, og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.

Hatteng 01.02.24

Maria Figenschau
Kommunedirektør