Storfjord kommune har sitt bortsettingsarkiv på hovedarkivet i underetasjen på helsehuset på Oteren. Det vil si avsluttet arkivmateriale/avsluttede arkivserier fra ca. 1980 og fram til d.d.
Alt av arkivmateriale/alle arkivserier som hentes/leveres inn fra dagarkivene i de forskjellige etatene/avdelingene i kommunen, skal oppbevares her.
Når materialet kommer inn, skal det ryddes, listeføres og legges i nummererte bokser. Boksene skal legges i nummerrekkefølge i hyllesystemet som utgjør bortsettingsarkivet.
Unntaket fra dette er enkelte reguleringsplaner som er avsluttet og ordnet. Disse skulle egentlig vært oppbevart på Oteren, men pga. at dette materialet ofte er i bruk er det for enkelhets skyld oppbevart på dagarkivet på rådhuset på Hatteng. Egen listeføring finnes for dette.
Laster...