Ansvarsforhold og rutiner i forhold til elektronisk arkiv

• Rutiner i forbindelse med driftsstans
• Systemansvar ePhorte
• Systemansvar helse, pleie og omsorg
• Systemansvar Familia

Post- og dokumentbehandling

• Anbuds- og tilbudsdokumenter
• Åpning, sortering og arkivbegrensning
• Avslutning av saker i ePhorte
• Feilopprettede saker i ePhorte
• Feilregistrert journalpost i ePhorte
• Fordeling, gjennomgang og saksbehandling i ePhorte
• Journalføring av egenproduserte dokumenter i ePhorte
• Kvalitetssikring av journaldatabasen og offentlig journal i ePhorte
• Offentlighetsvurdering
• Oppgavefordeling mellom arkivpersonale, saksbehandlere og ledere
• Postmottak og dokumentfangst
• Registrering i ePhorte
• Restansekontroll i ePhorte
• Skanning
• Utgående post i ePhorte/ SvarUt

Praktisering av offentlighet og innsyn

• Innsyn i taushetsbelagte opplysninger
• Tilgang til offentlige dokumenter

Rutiner for postbehandling helse og omsorg

• Postrutiner helseavdelinger, pleie- og omsorgsavdelinger, barnevern